臺灣 報關 三種方式C1、C2及C3有何不同

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介紹

根據臺灣財政部關務署條規,進、出口貨物以自動化連線報關後,海關電腦專家系統按進出口廠商之等級、貨物來源地、貨物性質及報關行等篩選條件,分別將報單核定為C1、C2及C3三種通關方式。但,這三種通關方式彼此之間究竟有什麼差別呢?本文將透過比較這三種通關方式,分析各自的要求,幫助讀者更好地瞭解三者之間的差異,避免 報關 時卡關。

報單資料經海關系統比對進倉資料相符,由專家系統篩選通關方式:

C1 – 免審免驗通關

核定為 C1 者,免審書面文件免驗貨物放行,直接進入放行作業。經海關判斷若需補送書面資料時,則報關業須於期限內再送補正通知單、書面報單及相關文件予海關進行報單審核。若判斷為免補送書面資料案件,則直接線上審結。其書面報單及其他有關文件正本,應由報關人保管一年,海關於必要時得命其補送或前往查核。

由此可見,「抽中」C1猶如抽到上上簽。出口貨物可立即裝艙出口,進行後續的海運或空運;進口貨物則於完成繳納稅費手續,即可持憑電腦列印之放行通知及原提貨單證前往貨棧提貨。通常貨物從開始通關到放行,只需要短短數天以內即可完成。

C2 – 文件審核通關

核定為 C2 者,報關人依電腦連線通知於「翌日辦公時間終了以前」向海關補送書面報單及相關文件,經海關收單及完成分估作業後放行。屬 C2 者由分估員進行初審,若判斷需要其傳送不足文件時,則報關業須於期限內再送補正通知單、書面報單及相關文件予海關進行報單審核。但經海關核定為無紙化通關者,得以電子文件取代補送書面報單及相關文件。

C2通關方式稍顯複雜,但只要報關文件準備齊全妥當且交付準時便可大幅緩解繁冗。 貨運承攬公司的專業團隊,如(M&P)的協助這時就猶如久旱逢甘霖。

C3 – 貨物查驗通關

核定為C3者,報關人需依電腦連線通知於「翌日辦公時間終了以前」補送書面報單及相關文件,經海關收單、查驗貨物及完成分估作業後放行。C3 貨 物 查 驗 通 關 案 件 分 為 C3M( 人 工 查 驗 ) 及 C3X( 儀 器 查 驗 ) ,C3X(儀器查驗)又分為免補單及應補單。核定為 C3M 及 C3X 應補單者,報關人需依電腦連線通知於「翌日辦公時間終了以前」補送書面報單及相關文件,經海關收單、查驗貨物及完成分估作業後放行。

C3M(人工查驗)可分為先驗後估及先估後驗 2 種方式:

  • 先驗後估係 C3M 案件先辦理驗貨,驗畢再辦理分估作業。
  • 先估後驗係 C3M 案件先辦理分估作業,再行查驗放行,例如船(機)邊驗放、倉庫驗放等案件。

C3X 案件需辦理儀器查驗後再放行:

  • C3X 免補單(儀器查驗):海運專用,不需審核書面報單,貨物需經過儀器查驗通關。
  • C3X 應補單(儀器查驗):海運專用,需審核書面報單,貨物需經過儀器查驗通關,並暫先於管制區內實施先儀檢後放行作業。

C3通關方式最為嚴謹,也因此最耗時。C3不僅是開箱檢查貨物以及審核文件:貨櫃場開箱查驗、貨櫃拖吊、將貨櫃運送至集中查驗區都會產生費用,且收费不等,須視產品包裝方式判定。若整箱運輸抽到C3,貨主不僅得支付上述開櫃費等開支,或許還得承擔開箱後貨物恢復原狀的包裝費用,甚至萬一抽驗趕不上結關放行時間而錯過船班所衍生的延誤費用;隱藏成本不容小覷。幸運的是,一般紀錄良好、正常貿易的進出口廠商,被輪配到C3的機率不高。

報關 – 須檢附文件

  1. 裝貨單 (Shipping Order;S/O;又稱下貨准單或訂位單)或託運申請書 (Shipper’s Letter of Instruction 或 Cargo Shipping Application;又稱託運單)。
  2. 裝箱單(Packing List;P/L)
  3. 裝櫃明細表(Container Loading List)
  4. 輸出許可證(Export Permit;E/P)正本(海關存查聯)
  5. 發票或商業發票
  6. 貨物進倉證明文件
  7. 委任書
  8. 型錄、說明書或圖樣——配合海關查核需要提供
  9. 其他——依有關法令規定應檢附者。

報單與放行時限規定

  • 連線報單經抽中 C2、C3(含 C3M 及 C3X 應補單)通關方式於海關上午上班後 1 小時內補單者,海關於補單當日完成放行;若逾上述時限補單者,海關於補單之次一工作日內完成放行。
  • 未連線報單於海關上午上班後 1 小時內完成收單、鍵檔者,C1 報單即予放行,C2、C3(含 C3M 及 C3X 應補單)報單於當日完成放行;若逾上述時限者,海關於收單之次一工作日內完成放行。

結論

在臺灣,進出口貨物都需要透過系統自動篩選貨物通關方式。複雜、耗時程度由C1至C3循序遞進,從免審免驗,到文件審核,再到貨物查驗。由於核定為隨機分配,貨主應盡量配合海關要求準時提供商品的資料文件,如型錄、清單、照片等,並且保持禮貌與耐心的等待。為了避免不必要的節外生枝,建議貨主與專業的貨運承攬公司合作。

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